Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Verwaltung und kaufmännische sowie technische Betreuung Ihres Objektbestands
• Selbstständige Verwaltung von Wohn-/Gewerbeimmobilien und ggf. WEG-Verwaltung
• Zuarbeit zur jährlichen Nebenkostenabrechnung
• Miet- und Modernisierungserhöhungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Verwaltung von Miet-/ Gewerbeimmobilien
• Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung einschließlich Leitung von Eigentümerversammlungen wünschenswert, aber kein Muss
• Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, GFAD Haussoft von Vorteil
• Sie besitzen eine sehr gute Selbstorganisation und arbeiten strukturiert.
• Sie verfügen über ein positives und verbindliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen, sind kommunikativ und zuverlässig.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Heizkostenabrechnung für die Messdienstunternehmen und Einpflegen der abrechnungsrelevanten Stammdaten
• Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie der Wohngeldabrechnungen
Sie prüfen und erfassen mietvertragliche Regelungen sowie die Umlagefähigkeit einzelner Posten in enger Abstimmung mit den Objektverwaltern
• und sorgen für eine sach- und verursachungsgerechte Kostenzuordnung.
• Sie bearbeiten die Kundenanfragen zu Nebenkostenabrechnungen sowie von Mietern erhobene Einsprüche in Abstimmung mit den Objektverwaltern.
Sie prüfen Eingangsrechnungen auf ihre sachliche und rechtliche Richtigkeit und erstellen Verkäufer- und Stichtagsabrechnungen bei Eigentümer-
• oder Verwalterwechseln.

Ggf. zusätzlich:

• Buchen sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Mieten-, Wohngeld- und Kostenbuchhaltung)
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, SEPA-Lastschriften
• Mahnwesen
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabrechnungen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau/-mann, und/oder eine Aus- bzw. Weiterbildung im Finanz- und Abrechnungsbereich
• einschlägige Berufserfahrung in der Erstellung von Betriebs-/Heizkosten- und Wohngeldabrechnungen
• buchhalterische Erfahrung und Kenntnisse im Betriebskostenrecht
• idealerweise bereits grundlegende Kenntnisse im Umgang mit einer Hausverwaltersoftware, vorzugsweise GFAD Haussoft 4.0